Zásady zpracování osobních údajů

Internetový obchod Pofil.cz — v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

Nábytek Spomyšl s.r.o.

IČ: 26779218, DIČ: CZ26779218

Sídlo: Spomyšl čp. 146, 277 05 Spomyšl

E-mail: info@pofil.cz

Telefon: +420 736 275 595

Správce je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 93196.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Identifikační údaje: jméno a příjmení, případně název firmy a IČ
Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
Adresní údaje: fakturační a doručovací adresa
Transakční údaje: číslo objednávky, objednaný sortiment, cena, způsob platby a dopravy
Komunikace: obsah e-mailové nebo jiné korespondence se správcem

3. Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracování je nezbytné pro vyřízení objednávky, doručení zboží, vystavení dokladů a zajištění záručního a reklamačního řízení.

Splnění zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Daňové doklady a účetní záznamy uchováváme po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví) a zákonem č. 235/2004 Sb. (zákon o DPH), zpravidla 10 let.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Zpracováváme základní provozní statistiky a záznamy pro ochranu práv správce (reklamace, soudní spory). Zájem správce na ochraně majetku a práv nepřevažuje nad Vašimi zájmy a právy.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Pokud jste při objednávce zaškrtli souhlas s odběrem novinek, budeme Vám na zadaný e-mail zasílat obchodní sdělení. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu správce.

4. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje předáváme pouze:

Dopravcům — v rozsahu nezbytném pro doručení zásilky (jméno, adresa, telefon): Česká pošta, s.p.
Zpracovateli e-mailů a hostingu (AWS) — Amazon Web Services EMEA SARL vystupuje jako zpracovatel; smlouva o zpracování je uzavřena v souladu s čl. 28 GDPR. Servery jsou umístěny v Evropské unii (AWS Frankfurt eu-central-1 a Stockholm eu-north-1).
Externí účetní / daňový poradce — v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností (údaje z faktur a dokladů).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EHP bez odpovídajících záruk.

5. Doba uložení osobních údajů

Údaje z objednávky: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu zákonné archivace účetních dokladů (10 let).
Reklamační agenda: 4 roky od vyřízení reklamace.
Souhlas s novinkami: do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od posledního nákupu.
Záznamy komunikace se zákazníky: 3 roky od posledního kontaktu.

6. Vaše práva

V souladu s GDPR máte tato práva:

Právo na přístup — požádat o informaci, jaké Vaše údaje zpracováváme.
Právo na opravu — požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz — požádat o smazání údajů, pokud odpadl důvod zpracování.
Právo na omezení zpracování — po dobu prověřování oprávněnosti zpracování.
Právo na přenositelnost — obdržet údaje v strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas — kdykoli pro zpracování založená na souhlasu.

Žádost uplatněte e-mailem na adresu správce uvedenou v sekci 1. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

7. Dozorový orgán

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

8. Cookies

Web Pofil.cz v současné době využívá pouze nezbytné soubory cookie (resp. localStorage) pro uchování obsahu nákupního košíku po dobu relace. Analytické ani marketingové cookies nejsou nasazeny.

Pokud dojde k nasazení analytiky, bude tato stránka aktualizována a zobrazí se informační lišta umožňující nastavení preferencí.

9. Změny těchto zásad

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce. Datum poslední aktualizace: 17. 10. 2026.

Tyto zásady jsou platné pro zpracování osobních údajů v rámci pofil.cz.